Organisation de Chapelles privées & Avant bals de carnaval

Que serait Dunkerque sans son traditionnel Carnaval ?

La ville abrite et regorge de festivités pendant environ 3 mois. Durant cette période de carnaval, on distingue deux types de fêtes : les bandes et les bals. C’est pourquoi DG Events propose d’organiser pour votre bar ou votre restaurant une Chapelle privée (en journée) et/ou un avant bal (en soirée).

DG Events fournit à ses clients un service « clés en main ». L’agence s’occupe de l’organisation et du déroulement de l’événement. Elle s’adapte à vos besoins et vous soulage de tout le jour J. Vous n’aurez qu’à profiter du moment présent et de vos invités. 

Bien souvent, mais modifiable selon votre demande, l’avant-bal a une durée de 3h30, tandis que la chapelle privée a une durée de 6h30. (Horaires à convenir avec l’agence).

L’organisation d’une chapelle privée et/ou d’un avant bal dans votre bar ou votre restaurant pendant la période du Carnaval de Dunkerque peut être un réel avantage pour vous. En effet, cela vous permet :

  • D’améliorer votre visibilité et votre notoriété,
  • De fidéliser vos clients actuels,
  • De viser d’autres clients,
  • Toute la prestation est déductible de votre bénéfice,
  • Vous décharger de toute organisation.

DG Events se charge d’organiser la (ou les) prestation(s) selon plusieurs points importants :

 La communication avant l’évènement : DG Events fera la publicité de l’évènement sur ses réseaux afin d’élargir votre réseau de clientèle et de vous apporter de nouveaux clients potentiels. De plus, si vous le désirez, DG Events peut s’occuper de la communication en amont de votre évènement. En effet, l’agence peut vous créer tous types de supports de communication (Facebook, Instagram …) afin de toucher un plus grand public tout en vous créant une plus large visibilité. DG Events peut également, si vous le souhaitez, vous créer des invitations que vous vous chargerez de distribuer à vos clients sous forme de cartons d’invitation, de bracelets etc.

 Le lieu : La solution la plus courante est que l’évènement se déroule dans vos propres locaux afin de partager et faire découvrir, ou redécouvrir, votre univers aux clients et futurs clients.

 La décoration : l’agence se charge également de la décoration du lieu de l’évènement, si vous souhaitez qu’il y en ait une. De plus, pour ce type d’évènement, l’agence peut vous installer, sur demande et si vous le souhaitez, une bâche au sol.

 La restauration : DG Events vous laisse mettre à disposition vos propres boissons (servies obligatoirement dans des gobelets en plastique le jour de l’évènement). De plus, l’agence peut confectionner un buffet de mignardises froides salées de type « Apéritif » et/ou un buffet sucré de type « Candy Bar » afin de régaler vos convives tout au long de la prestation.

 L’accueil des clients : Pour l’évènement « chapelle privée », l’agence prend en charge l’accueil des clients dès leur arrivée et se charge de vérifier que les invités possèdent leur carton d’invitation ou leur bracelet.

 L’animation : Quelle que soit la prestation de carnaval choisie (chapelle ou avant bal), l’animation est identique. L’agence fait appel à un DJ et à des musiciens ou groupe de Carnaval (selon la disponibilité). DG Events garantit une ambiance festive et joyeuse tout au long de la prestation. En tant qu’agence organisatrice, DG Events gère également l’accueil des prestataires.

 L’installation et la désinstallation : L’agence prend en charge l’installation et la désinstallation du lieu de réception, à savoir, la mise en place et le dressage du bar/ buffet et de la décoration de la salle.

 Les options : Pour ces deux types de prestations, l’agence met en option 2 éléments : des toilettes mobiles et/ou un agent de sécurité (très recommandé pour l’événement « chapelle privée »)

Nous espérons que le détail de la prestation « Chapelle privée et Avant bal » proposée par l’agence DG Events correspond à vos attentes. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à en discuter avec l’agence car elle s’adapte à vos besoins et essaie de s’en rapprocher le plus possible. L’agence travaille sur devis gratuits afin de créer une prestation « clé en main » unique.

« Profitez du moment présent, DG Events s’occupe de votre événement »

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